Il caso

La direzione approva un budget ricavi di 3,6 milioni di euro. A settembre il fatturato cumulato è 2,25 milioni contro 2,7 previsti, ma non esiste una revisione delle previsioni.

Analisi e ragionamento

Lo scostamento è 450.000 euro, pari al 16,67% del budget progressivo. Questo numero segnala un problema rispetto alle attese, ma non prova da solo una crisi: occorre verificare marginalità, stagionalità, ordini acquisiti e incassi effettivi.

Lavoro operativo

Separare confronto budget-consuntivo, previsione aggiornata a finire e situazione finanziaria. Il responsabile commerciale giustifica la domanda; l’amministrazione quantifica gli effetti sui crediti e sulla liquidità; la direzione decide eventuali interventi.

Decisione e risultato atteso

Il verbale degli amministratori dovrebbe indicare le ipotesi riviste, le azioni, i responsabili e la data di controllo. Se la previsione di ricavi scende, il budget costi non può rimanere immutato per mera inerzia.

Domanda di verifica. Quale fatto è già documentato, quale dato manca, chi è competente a decidere e quale evidenza indipendente consentirà di verificare la qualità dell’azione scelta?