58. Conferimenti in denaro e in natura

Il conferimento rappresenta il contributo del socio al patrimonio destinato all’attività comune. La documentazione varia a seconda della società e della natura del conferimento. Per quelli in natura l’esigenza centrale è la corretta valutazione del bene e la sua effettiva trasferibilità; per i conferimenti in denaro occorre controllare sottoscrizione, versamenti richiesti e imputazione contabile. Non si può trattare come disponibilità bancaria un apporto che consiste in un bene strumentale.

Nell’istruttoria occorre acquisire documenti di proprietà, eventuali gravami, stima e perizia quando richieste, autorizzazioni necessarie, titolarità dei diritti trasferiti e coerenza fra atto costitutivo e scritture. Dal punto di vista contabile una registrazione corretta non è sufficiente se il bene è inesistente o sopravvalutato. Il controllo della sostanza economica precede la verifica dell’equilibrio Dare/Avere.

Caso professionale svolto

Una società riceve da un socio un macchinario valutato 65.000 euro e un versamento in denaro di 35.000 euro per un aumento di capitale complessivo di 100.000 euro. In una rappresentazione didattica semplificata, all’atto dell’effettiva liberazione si rilevano immobilizzazioni per 65.000, banca per 35.000 e patrimonio netto per 100.000. Nella pratica, tempi e conti intermedi dipendono dall’atto e dal momento di sottoscrizione e liberazione: occorre ricostruire ciascuna fase.

Controlli e quesiti di revisione

• Individuare la documentazione primaria che dimostra la natura dell’operazione e il soggetto competente a deliberarla, evitando di confondere autorizzazione interna e rappresentanza verso terzi.
• Riconciliare dati gestionali, delibere, contratti e contabilità generale, annotando eventuali incongruenze di classificazione, competenza temporale o valutazione.
• Formulare almeno uno scenario alternativo plausibile e verificare come cambierebbero decisione, informativa e rischi per soci, società e creditori.