Inquadramento e regole

L’iter comprende predisposizione del progetto, controlli, eventuali relazioni, approvazione nei termini applicabili e deposito presso il Registro delle imprese. Termini ordinari e proroghe richiedono verifica dei presupposti e dello statuto.

Procedura e controlli

Preparare uno scadenzario che parta dalla chiusura dell’esercizio e comprenda le fasi amministrative e gli obblighi di deposito. Una deliberazione di approvazione non conclude automaticamente gli adempimenti pubblicitari.

Caso applicativo commentato

Società con esercizio chiuso il 31 dicembre: la segreteria prepara il calendario di approvazione e deposito, verificando l’eventuale termine più lungo consentito dalle condizioni di legge.

Domande di autoverifica

1. Quali fatti e documenti occorre acquisire per qualificare correttamente l’operazione «approvazione e deposito del bilancio»?
2. Quali elementi della decisione sono rimessi allo statuto o al caso concreto e quali dipendono da norme inderogabili?
3. Come documentare il controllo svolto e quali rischi restano aperti?

Traccia di soluzione

La risposta deve separare: qualificazione giuridica, evidenza documentale, effetti verso soci e terzi, trattamento contabile e adempimenti. In caso di presupposti non indicati nel testo, non si deve inventare un esito univoco.