148. Unità 23 — Aumenti di capitale
Natura economico-giuridica del problema
Un aumento di capitale richiede scelta tra apporto dei soci, impiego di riserve e rispetto delle procedure applicabili.
La difficoltà operativa non sta soltanto nell'eseguire un'operazione con il gestionale: prima occorre identificare il fatto originario, il soggetto cui appartiene, il periodo di competenza e il documento che lo dimostra. Nel caso aumenti di capitale, una registrazione è attendibile quando il suo trattamento si può ricostruire in modo indipendente partendo dall'evidenza primaria. La descrizione inserita a posteriori nella contabilità o in una casella del modello non è, da sola, una conferma sufficiente.
Procedura di lavoro e decisione
Esaminare decisione, diritti dei soci, sottoscrizioni, termini, conferimenti e depositi.
La procedura operativa inizia con un controllo di completezza degli input. Segue la qualificazione delle informazioni, il calcolo o la decisione, la registrazione nel sistema e infine un controllo da parte di chi non ha preparato il dato. In presenza di un evento successivo, ad esempio una rettifica, un pagamento tardivo o una nuova comunicazione, il fascicolo deve conservare sia la versione precedente sia la motivazione della modifica.
Errore tipico e prova da acquisire
Contabilizzare l'aumento prima del perfezionamento giuridico può anticipare patrimonio netto e generare una situazione falsa.
Evidenza prioritaria: Verbale notarile ove richiesto, sottoscrizioni, bonifici e Registro imprese.
La qualità di una conclusione aumenta se si può indicare il documento, la data, il soggetto, l’importo e il collegamento al prospetto riepilogativo. Se uno di questi passaggi è mancante, la pratica non dovrebbe essere indicata come conclusa senza una nota esplicita sulla limitazione e sulle verifiche residue.
Caso svolto — Investitore e diluizione delle quote
| Dato | Valore |
|---|---|
| Valutazione pre-money assunta | 810.000,00 euro |
| Nuovo capitale raccolto | 114.000,00 euro |
Valutazione post-money illustrativa = 810.000,00 euro + 114.000,00 euro = 924.000,00 euro. Percentuale economica teorica del nuovo investitore = 114.000,00 euro / 924.000,00 euro = 12.34%. Diritti di governance e strumenti finanziari possono rendere diversa la posizione legale.
Controllo conclusivo del caso: Verificare se l’operazione è aumento di capitale o acquisto di quote; solo la prima, in linea generale, porta risorse alla società.
Domande di ragionamento e soluzioni
Q. Qual è l’informazione che, se assente, impedisce di decidere nel caso «aumenti di capitale»?
Soluzione ragionata. Non è sufficiente un totale monetario: occorre la prova individuata nei documenti di riferimento, cioè verbale notarile ove richiesto, sottoscrizioni, bonifici e Registro imprese.. La disponibilità del documento non chiude il controllo se le date o i soggetti sono incoerenti.
Q. Come si distingue un errore di classificazione da un mero errore aritmetico?
Soluzione ragionata. Il primo riguarda natura, fonte e disciplina del fatto; il secondo la ricomposizione dei numeri a parità di impostazione corretta. In questa materia il rischio specifico è: contabilizzare l'aumento prima del perfezionamento giuridico può anticipare patrimonio netto e generare una situazione falsa.
Q. Quale verifica indipendente dovrebbe eseguire un secondo operatore?
Soluzione ragionata. Rieseguire il passaggio principale senza usare il risultato del primo elaboratore, seguendo questa traccia: esaminare decisione, diritti dei soci, sottoscrizioni, termini, conferimenti e depositi. Conservare l’esito separatamente dal file originario.