122. Matrice finale di controllo
- Scelta della forma societaria. Valutare attività, rischio, soci, governance e fabbisogno finanziario prima della costituzione.
- Statuto e patti parasociali. Conservare versione vigente, modifiche e verbali che ne provano l’approvazione.
- Conferimenti e patrimonio. Riconciliare atti, versamenti, valutazioni e scritture di sottoscrizione.
- Quote, diritti e trasferimenti. Verificare titolarità, limiti statutari, atto e aggiornamento delle risultanze ufficiali.
- Organo amministrativo. Raccogliere delibera, istruttoria, valutazione del rischio e evidenza dei poteri.
- Decisioni riservate ai soci. Confrontare proposta, bilancio, verbale e scritture di destinazione del risultato.
- Conflitto di interessi. Documentare dichiarazione del conflitto, comparabili, autorizzazione e contratto.
- Finanziamenti soci e postergazione. Raccogliere contratto, piano di rimborso, indici di indebitamento e verbali.
- Gestione della liquidità. Aggiornare il forecast e confrontare previsioni con consuntivo per migliorare l’affidabilità.
- Budget e controllo di gestione. Produrre report mensili con cause degli scostamenti, decisioni e responsabili.
- Credito commerciale e insoluti. Documentare solleciti, contenziosi, valutazioni e recuperi successivi.
- Adeguati assetti ex art. 2086. Definire responsabilità, KPI, soglie, frequenza del reporting e escalation.
- Continuità aziendale. Raccogliere cash forecast, covenant, scadenziario e misure alternative approvate.
- Perdite e patrimonio netto. Preparare una situazione patrimoniale aggiornata e verificare convocazioni e decisioni richieste.
- Distribuzione degli utili. Riconciliare deliberazione, bilancio e movimenti di patrimonio netto.
- Operazioni con parti correlate. Ottenere elenco delle parti correlate e riconciliazione delle transazioni.
- Collegio sindacale e revisione. Verificare verbali, iscrizioni, indipendenza e piano di lavoro.
- Responsabilità degli amministratori. Conservare istruttorie, verbali, dissensi e controlli sul follow-up.
- Operazioni straordinarie. Definire finalità, perimetro, valori, creditori e responsabilità del procedimento.
- Scioglimento e liquidazione. Riconciliare inventario, valori di realizzo, debiti, adempimenti e rendiconti.
Nota editoriale: nessuna disposizione dichiarata vigente nel 2027 è utilizzata senza previa verifica dell’entrata in vigore e dell’eventuale disciplina transitoria.
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